Personaleinsatzplanung
Infothek Interactive Schedule
Zufriedene Mitarbeiter sind einfach produktiver
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit und damit gesteigerte Produktivität durch Erfüllung von Arbeitszeitwünschen
- Kostensenkung durch geringere Fluktuation
- Faire Verteilung der Arbeitszeit durch ein transparentes Verfahren
- Geringere Administrationskosten durch integrierte Abbildung von Prozessen
Infothek Interactive Schedule lässt Ihre Mitarbeiter am Planungsprozess teilhaben und erfüllt Arbeitszeitwünsche mit einer Quote von bis zu 90%.
Ihre wichtigste Ressource verdient eine wunschgemäße Einsatzplanung
Die freie Gestaltung der Arbeitszeit ist einer der wesentlichen Faktoren für eine hohe Arbeitszufriedenheit. Und zufriedene Mitarbeiter arbeiten nachweislich besser. Dennoch müssen Unternehmen vor allem gewährleisten, dass ihr Bedarf zu jeder Zeit optimal besetzt ist. Infothek Interactive Schedule vereint beide Ziele – wunschgemäße Arbeit und optimale Besetzung – in einem fairen und transparenten Verfahren und reduziert dabei Ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum.
Maximaler Einfluss für Ihre Mitarbeiter
Mit Infothek Interactive Schedule geben Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeitwünsche direkt im System ein. InVision Enterprise WFM überprüft dabei kontinuierlich alle von Ihnen vorgegebenen Regeln. So ist es ausgeschlossen, dass Wünsche für Schichten abgegeben werden, die später z.B. arbeitsvertraglichen Vereinbarungen widersprechen.
Automatischer Abgleich mit Ihrem Bedarf
Schon während der Abgabe der Wünsche regelt Infothek Interactive Schedule durch ein weltweit erstmalig von InVision eingeführtes Verfahren, dass Ihr Bedarf so gut wie möglich gedeckt ist. Und wenn doch einmal mehr Mitarbeiter als benötigt arbeiten wollen, sorgt Infothek Interactive Schedule für eine faire und gleichmäßige Verteilung der Arbeit. Optional können Sie mit der InVision Skripttechnologie definieren, wie genau dieser Ausgleich stattfindet und ob z.B. Betriebszugehörigkeit oder Qualifikationsgrad Einfluss auf die Verteilung haben sollen.
So entstehen Pläne, die sich konsequent am Bedarf orientieren und die Wünsche Ihrer Mitarbeiter weitgehend berücksichtigen. Denn nach den Erfahrungen unserer Kunden werden die Wünsche der Mitarbeiter bis zu 90% erfüllt - bei gleichzeitiger optimaler Deckung des Bedarfs.
Übersichtlicher Abruf von Einsatzplänen – immer und überall
Dadurch, dass Ihre Mitarbeiter ihre Pläne eigenständig abrufen können, eliminieren Sie überflüssiges Papier und teure Logistik. Die Pläne sind immer aktuell und in genau der Detailtiefe, die Sie vorgeben.
Dank der web-basierten Benutzeroberfläche von InVision Enterprise WFM können Ihre Mitarbeiter über das Intra- oder Extranet Ihres Unternehmens auf Infothek Interactive Schedule zugreifen. Das einzige, was sie dafür benötigen, ist ein Internet-Browser. Und wenn Sie es wünschen, wird der Zugriff auf einzelne Arbeitsstationen – z.B. in Ihrer Cafeteria – beschränkt.
Integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
Infothek Interactive Schedule vereinfacht Ihre gesamte Urlaubs- und Abwesenheitsplanung durch einen integrierten Arbeitsablauf. Ihre Mitarbeiter geben ihre Urlaubswünsche für von Ihnen definierte Zeiträume selbständig ein, und Sie entscheiden systemgestützt, ob und wann einem Urlaubswunsch entsprochen werden kann. Dadurch werden Ihre Entscheidungen schneller, präziser und transparenter und Ihre Mitarbeiter umgehend informiert.
Unkomplizierter Tausch von Diensten und Schichten
Wenn ein Mitarbeiter doch einmal einen Dienst oder eine Schicht erhalten hat, die nicht mit den aktuellen Präferenzen übereinstimmt, stellt Infothek Interactive Schedule eine Tauschbörse zur Verfügung, in der eigene Schichten mit Kollegen getauscht werden können. Sie geben dabei vor, ob Tauschwünsche automatisch oder erst nach Bestätigung durch den Planer akzeptiert werden sollen. Natürlich werden immer alle Regeln geprüft und sichergestellt, dass nur die Mitarbeiter tauschen, die auch vergleichbare Qualifikationen haben.
Das Original – vom Erfinder des Infotheken-Prinzips
InVision ist der Erfinder der mitarbeiterzentrierten Infothek-Planung und hat dieses Prinzip weltweit als erster Anbieter eingeführt. Sie sollten daher auf Infothek Interactive Schedule von InVision setzen, wenn Sie maximale Erfahrung für die Umsetzung dieses innovativen Planungsverfahrens voraussetzen. Denn nur mit dieser Erfahrung kann gewährleistet werden, dass die mitarbeiterzentrierte Planung ihre volle Wirkung entfaltet. Und: bei uns sind Ihre Mitarbeiter bestimmt keine Versuchskaninchen.
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