Bedarfsprognose

Capacitor

Langfristiger Bedarf optimal geplant

Stimmen Sie mit Capacitor Ihre Personalstruktur auf Ihren mittel- bis langfristigen Personalbedarf ab.

Keine kurzfristige Planung ohne langfristige Abstimmung

In Zeiten enger Kalkulationen und knapper Budgets ist es essentiell, dass Ihre Personalstruktur auch auf lange Sicht zu Ihrem Bedarf passt. Denn wenn Sie latent zu viel oder zu wenig Kapazität haben, kann auch die beste Einsatzplanung nur Schadensbegrenzung betreiben. Capacitor bietet Ihnen deshalb Funktionalitäten, mit denen Sie für unterschiedliche Szenarien Ihren mittel- bis langfristigen Bedarf bestimmen und mit Ihrer Personalstruktur in Einklang bringen können. Somit steht einer effizienten Nutzung von Arbeitszeitkonten nichts mehr im Weg.

Einfache Zusammenfassung von Planungseinheiten zu Planungsszenarien

Mit Capacitor können Sie beliebige Planungseinheiten zu Kapazitätsgruppen zusammenfassen und gemeinsam planen. In jeder dieser Gruppen können sowohl die Art der Kapazitätsberechnung als auch übergeordnete Parameter wie die gewünschte Auslastung der Mitarbeiter oder die Gewichtung von Teilzeitarbeit eingestellt werden. So sind Sie in der Lage, die Ergebnisse unterschiedlicher Szenarien miteinander zu vergleichen und die jeweils beste Variante für die weitere Planung auszuwählen.

Übersichtliche Darstellung des Jahresbedarfs und der Jahresverteilung

Der Jahresbedarf wird in Capacitor auf Grund eines vorgegebenen Jahresvolumens sowie einer unterjährigen Verteilung geplant. Die Verteilung des Jahresvolumens zwischen den Planungseinheiten kann dabei von Ihnen angepasst werden. Die Verteilung des Jahresvolumens auf einzelne Wochen wird entweder in absoluten oder relativen Werten definiert. Auf Basis der Wochenvolumina wird dann automatisch ein wöchentlicher Mitarbeiterbedarf in Stunden und Vollzeitkräften angezeigt. Dadurch haben Sie für jede Woche des Jahres genau im Blick, wie viele Mitarbeiter benötigt werden.

Automatische Berechnung der Jahres- und Wochenkapazität

Kapazitätsanalyse

Capacitor berechnet aus Ihren Personalstammdaten automatisch die zur Verfügung stehende Kapazität für jede Planungseinheit und jede Woche des Planungszeitraums. Dabei werden Teilzeitkräfte und befristete Vertragsverhältnisse genauso berücksichtigt wie wechselnde Zuordnungen zu Planungseinheiten, Planungssperren, geplante Abwesenheiten sowie sonstige (Nicht-)Verfügbarkeiten.

Neben bereits geplanten Abwesenheiten wird die Kapazitätsberechnung durch Annahmen wie Krankheitsquoten oder andere pauschale Abwesenheitswerte ergänzt.

In der Gegenüberstellung mit dem Wochenbedarf sehen Sie sofort, ob Ihre Kapazität mit Ihrer Bedarfsprognose im jeweiligen Szenario im Einklang steht oder ob Sie grundsätzlich zu viele oder zu wenig Mitarbeiter haben.

Unterstützung bei der Anpassung der Personalstruktur

Vertragsverlängerung CapacitorHelp4_3_3Pic3

Sollten Sie feststellen, dass Ihr Bedarf und Ihre Kapazität nicht übereinstimmen, hilft Ihnen Capacitor, diesen Missstand zu beheben. Dazu können Sie unkompliziert die Verlängerung befristeter Vertragsverhältnisse verwalten, die Genehmigung von Abwesenheits- oder Urlaubswünschen überprüfen oder den Abschluss von neuen Vertragsverhältnissen planen.

Ebenfalls können für eine spätere automatische Genehmigung von Urlaubswünschen Urlaubsquoten hinterlegt werden, die sicherstellen, dass zu Zeiten mit hoher Last nicht zu viele Mitarbeiter im Urlaub sind.

Selbstverständlich prüft Capacitor bei jedem Planspiel, ob die hinterlegten Regeln auch eingehalten werden.

Galerie: Regelprüfung im Planungsszenario

Als weitere Unterstützung zur Bestimmung der richtigen Aufteilung Ihrer Vertragsarten ermittelt Capacitor den Bedarf für Spitzenzeiten. Denn nichts ist unangenehmer als den grundsätzlichen Wochenbedarf mit Vollzeitkräften decken zu können, einzelne Stunden oder Tage jedoch stark unterbesetzt lassen zu müssen, weil die passende Anzahl Teilzeitkräfte fehlt. Mit Capacitor erkennen Sie punktgenau, welcher Teilzeitanteil der richtige für Ihren Betrieb ist.

Integrierte Planung von individuellen Jahresarbeitszeiten

Für den Fall, dass Ihre Mitarbeiter nach Jahresarbeitszeitkonten arbeiten, kann Capacitor auf Grundlage des jeweiligen Wochenbedarfs sowie der Vorträge der Arbeitszeitkonten automatisch Richtzeitkonten für jede einzelne Woche berechnen. Damit ist gewährleistet, dass zum Ende des Jahres auch tatsächlich die vertraglich vereinbarte Jahresarbeitszeit erreicht wird.

So wird verhindert, dass bereits vor Ablauf der Jahresfrist die Arbeitszeit aufgebraucht ist und auf qualifizierte Mitarbeiter zum Jahresende verzichtet werden muss.