Personaleinsatzplanung
Maximale Effizienz für Ihre Einsätze
SchedulePro unterstützt Sie bei Ihrer Personaleinsatzplanung und führt Bedarf, Mitarbeiter und Planungsregeln zusammen.
Planungsregeln, Verträge, Schichtmodelle, flexible Arbeitszeiten und eine permanente Orientierung am Bedarf – wer all dies manuell bewältigen will, ist wirklich nicht zu beneiden. Aber gerade die konsequente Ausrichtung des Personaleinsatzes am tatsächlichen Bedarf ist einer der größten Effizienzschätze, die heutzutage in Unternehmen und Behörden gehoben werden können.
Als zentrale Komponente des Workforce Managements hebt SchedulePro für Sie diesen Schatz – durch eine automatisierte Zusammenführung von Bedarf, Mitarbeitern und Planungsregeln zu wirklich effizienten Einsatzplänen.
Gehen Sie keine Kompromisse ein. SchedulePro automatisiert Ihren gesamten Personaleinsatzplanungsprozess – ohne wenn und aber. Größere Funktionsbreite, ergonomischere Oberflächen und schnelleren Zugriff auf Ihre Daten werden Sie im Markt kaum finden. So hilft Ihnen SchedulePro, Ihren Personaleinsatz konsequent am Bedarf zu orientieren, alle Planungsregeln einzuhalten und die Wünsche Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen.
Ganz gleich, ob Sie mit flexiblen Arbeitszeiten im 15-Minuten-Takt oder wenigen Schichten pro Tag arbeiten – SchedulePro rechnet Ihren Personalbedarf auf Knopfdruck in eine optimierte Kombination von Schichten bzw. Tagesmodellen um. Dabei werden genau die Schicht- und Tagesmodelle verwendet, die in Ihrer Organisation gewünscht und erlaubt sind. Und wenn Sie einmal sehen möchten, ob die Einführung eines neuen Arbeitszeit- oder Pausenmodells tatsächlich die gewünschte Auswirkung auf die Produktivität hat, dann ist dies mit SchedulePro lediglich ein paar Mausklicks entfernt.
Auch wenn Sie noch nicht mit voll flexiblen Arbeitszeitmodellen arbeiten, vereinfacht SchedulePro die Verwaltung und Planung Ihrer roulierenden Schichtsysteme. Dabei werden alle erdenklichen Varianten von Schichtfolgen unterstützt – vom einfachen Wechsel von Früh- auf Nachtschichten bis hin zu komplexen Modellen, die sich über hunderte Schichttypen und mehrere Jahre erstrecken.
Nebenbei können flexible Arbeitszeiten beliebig mit Schichtfolgen gemischt werden, z.B. wenn Sie alle zwei Wochen einen festen freien Tag planen wollen, der von Montag bis Sonntag durch die Woche „rollt“, die verbleibende Arbeitszeit aber abhängig vom Personalbedarf besetzen möchten.
Durch die spezielle Multi-Tier-Architektur von InVision Enterprise WFM hat jeder Benutzer immer aktuelle Daten auf dem Bildschirm, ohne manuell aktualisieren oder neu laden zu müssen. Der InVision Enterprise Server erkennt automatisch, dass die sichtbaren Daten geändert wurden und informiert sofort alle betroffenen Arbeitsstationen. Dies hält die Netzwerkbelastung gering und ermöglicht eine neue Dimension der Zusammenarbeit. Denn Sie können gemeinsam mit Ihren Mit-Planern an einer Planung arbeiten und sicher sein, dass Ihre Kollegen in Tokyo dieselben aktuellen Daten sehen wie Ihre Kollegen in Berlin. Auch wenn Sie gerade erst die für 10:00 Uhr geplante Pause um 15 Minuten nach hinten verschoben haben oder Ihr Kapazitätsplaner soeben die budgetierte Anzahl von Stunden angepasst hat.
Egal welchen Planungsschritt Sie ausführen – SchedulePro achtet im Hintergrund bei jeder Änderung darauf, dass Ihr Plan immer regelkonform ist.
Dies gilt für alle Regeln, von gesetzlichen Bestimmungen über tarif- und arbeitsvertragliche Regeln bis hin zu individuellen Vereinbarungen mit Ihren Standorten und Mitarbeitern.
Alle Regeln können speziell für Ihre Organisation angepasst werden, so dass auch bei internationalen oder abteilungsübergreifenden Installationen immer nur die Prüfungen vorgenommen werden, die aus dem jeweiligen Blickwinkel relevant sind. Und Sie entscheiden, für welche Benutzer eine Regel strikt oder lediglich als Warnhinweis ausgelegt wird.
Wie alle Komponenten von InVision Enterprise WFM unterstützt SchedulePro ohne Zusatzmodule virtuelle Strukturen und verteilte Standorte. So können Sie z.B. einen standortübergreifenden Bedarf definieren und lediglich die Einsatzplanung dezentral betreiben. Oder Sie teilen jedem Standort einen spezifischen Bedarf zu und delegieren damit die Verantwortung für die lokale Bedarfsdeckung. Oder Sie berechnen einen übergreifenden, virtuellen Bedarf und vergeben auch die Kompetenz zur Einsatzplanung an eine zentrale Abteilung. Oder, oder, oder - die Möglichkeiten von InVision Enterprise WFM zur Multi-Standort-Planung sind schier unbegrenzt.
Egal wie Sie Ihre verteilten Standorte abbilden, alle Daten werden immer online systemweit zur Verfügung gestellt, konsolidiert und aktualisiert. Und dank der durchgängigen Multi-Tier-Architektur und Web-Oberfläche werden Sie dabei nicht an technologische Grenzen stoßen. Weder jetzt noch in Zukunft.
In SchedulePro können Sie optional Ihren Planzeiten sämtliche Ist-Zeiten aus InVision Timekeeping oder anderen, externen Systemen detailliert in Echtzeit gegenüberstellen. So erkennen Sie sofort, ob Ihre Planung eingehalten wird oder ob etwa eine Pause länger dauert als geplant.
