Un número con 22.560 cifras.

¿Es posible gestionar los recursos humanos manualmente o con ayuda de un cálculo de tablas simplemente?

El que ha diseñado en alguna ocasión un planificación de personal es consciente de que en la planificación deben tenerse en cuenta una serie de factores. Además de la normativa obligatoria legal, de convenio y del contrato, hay que tener en cuenta también las preferencias y restricciones de los empleados, un número concreto de cualificaciones de los empleados, unas condiciones específicas, observar el horario laboral o las restricciones presupuestarias.

Además, la planificación debe ajustarse conforme a una normativa establecida y desarrollarse óptimamente según las necesidades reales. En caso de planificar más empleados de los que en realidad son necesarios, la planificación llegará a ser cara. Si por el contrario se contratan menos empleados de los necesarios, los clientes no recibirán el servicio deseado o las máquinas no funcionarán como cabe esperar.

La preparación de una planificación de personal supone un problema combinatorio. Es necesario hallar la combinación correcta entre empleados, periodos de planificación y actividades a realizar, de tal manera que la combinación resultante cumpla con todas las normas establecidas y cubra todas las necesidades.

¿Pero cuantas combinaciones son posibles?

Supongamos que en una jornada son necesarios 25 empleados para desarrollar una actividad. Los empleados pueden comenzar con su jornada laboral a las 8:00, 9:00 o 10:00 horas. El resultado es de 3 elevado a la 25 potencia = 847.288.609.443, es decir, más de 847 mil millones de posibilidades de cómo pueden trabajar estos empleados en una jornada. 847 mil millones de planes y solamente uno o varios son realmente los que mejor se adaptan a las necesidades de la empresa.

Suponiendo que estos 25 empleados trabajan de forma flexible, comienzan su jornada entre las 8:00 y las 10:00 horas, tienen un descanso de 15 minutos, y trabajan cuatro, cinco, siete u ocho horas al día, el número de posibilidades se incrementa en el caso de un periodo de 5 días hasta el 45 elevado a la 125 potencia. Mientras que el control de 3 elevado a la 25 potencia planes es amplio desde el punto de vista del cumplimiento de normativas y de las necesidades, la gestión manual de 45 elevado a la 125 potencia planes, es prácticamente inimaginable.

Observemos ahora un escenario en el hay que colocar a 100 empleados en un mes en diez actividades diferentes (inclusive descanso). La jornada laboral comienza cada 15 minutos entre las 8:00 y las 16:00 horas, tiene una duración de entre cuatro y ocho horas con intervalos de 15 minutos, y además, un empleado por día y sucesivamente debe desarrollar hasta 5 actividades diferentes. En este caso, el número de combinaciones posibles se incremente hasta alcanzar 33.126.489 elevado a la 3000 potencia (un número con 22.560 cifras) – y en este caso, sin tener en cuenta ni siquiera una pausa en horario flexible.

Un problema que cuenta con tantas posibilidades de solución se convierte desde el punto de vista matemático en un problema polinómico. Por lo tanto, solamente los sistemas profesionales de gestión de recursos humanos con optimización automática están en situación de generar planes óptimos para estos casos.

Con InVision Enterprise WFM se soluciona este problema – rápidamente, sencillamente y todo ello adaptado a las necesidades de la empresa.