Capacitor

Pianificazione ottimale del fabbisogno nel lungo termine

Utilizzate Capacitor per far conciliare il vostro fabbisogno di personale a medio e lungo termine con la struttura della vostra azienda.

Parola d’ordine: lungimiranza nella pianificazione

In tempi di riduzione dei costi e budget limitati, è fondamentale che la struttura del proprio personale sia adatta al fabbisogno anche a lungo termine. Di fatto, se il numero delle vostre risorse è eccessivo o insufficiente, anche la migliore pianificazione delle risorse a breve termine può solo servire a limitare i danni. Per evitare questa situazione, Capacitor vi offre delle funzioni con cui definire, per potenziali scenari diversi, il vostro fabbisogno a medio e lungo termine, facendolo conciliare con la struttura della vostra azienda. In tal modo non ci saranno più ostacoli all’impiego efficace delle risorse disponibili.

Semplice raggruppamento di unità in scenari di pianificazione

Con Capacitor potete consolidare “unità pianificative” a scelta in gruppi di risorse al fine di pianificare insieme tali unità. Nei singoli gruppi è possibile definire sia il tipo di calcolo delle risorse che altri parametri, quali il carico di lavoro desiderato per il personale o la distribuzione del lavoro part-time. In questo modo potrete paragonare tra di loro i risultati di scenari diversi e scegliere la variante migliore per la pianificazione da eseguire.

Rappresentazione trasparente dei valori di fabbisogno annuali e della loro distribuzione

Il fabbisogno annuale viene pianificato dal modulo Capacitor sulla base di un volume annuale predefinito e di una distribuzione di tale volume ripartita fra le singole settimane e le diverse unità pianificative, modificabile dall’utente che può definirla in valori assoluti o relativi. Sulla base dei volumi settimanali viene quindi individuato automaticamente il fabbisogno settimanale di personale in termini di ore e di dipendenti impiegati a tempo pieno (FTE, Full Time Equivalent). In questo modo potrete avere una visione chiara del fabbisogno di personale futuro per ogni settimana.

Calcolo automatico delle risorse annuali e settimanali

Analisi delle risorse

Capacitor è in grado di calcolare automaticamente, sulla base della vostra banca dati del personale, le risorse disponibili per ogni unità pianificativa ed ogni settimana del periodo di pianificazione. In questo calcolo vengono tenuti in considerazione il personale part-time, i contratti di lavoro a termine, l’attribuzione ad unità pianificative, eventuali blocchi della pianificazione per determinati dipendenti, le assenze previste ed i limiti di disponibilità definiti per i dipendenti.

Il calcolo delle risorse viene effettuato tenendo in considerazione non solo le assenze pianificate, bensì anche altri fattori, inseriti come valori “simulati”, quali malattia o altre assenze.

Potendo confrontare direttamente i dati con il fabbisogno settimanale, potete riconoscere immediatamente se le vostre risorse sono adeguate per affrontare il fabbisogno previsto nel rispettivo scenario o se disponete di un numero eccessivo o insufficiente di dipendenti.

Strumento di supporto per l’adeguamento della struttura del personale

Finestra per l’immissione di dati per la simulazione ed il rinnovo di contratti

Nel caso in cui vi sia una differenza tra fabbisogno e risorse disponibili, Capacitor vi aiuterà a ovviare a questo inconveniente consentendovi di amministrare semplicemente il rinnovo di contratti di lavoro a termine, di verificare l’autorizzazione delle richieste di assenza o di ferie o di progettare la stipulazione di nuovi contratti.

È possibile definire anche, ad esempio, dei valori relativi ai giorni di ferie da autorizzare automaticamente in seguito, al fine di garantire che in tempi di lavoro intenso non ci siano troppi dipendenti in ferie.

Naturalmente, durante la simulazione di un nuovo piano Capacitor verifica che vengano anche rispettate le regole predefinite.

Verifica delle regole: messaggio d’errore in seguito alla violazione di una regola di pianificazione

Affinché possiate definire la corretta ripartizione dei tipi di contratto, Capacitor individua anche il fabbisogno relativo alle ore di picco. Infatti la situazione più spiacevole è quella in cui, pur assicurando la copertura del vostro fabbisogno settimanale di base con il vostro personale a tempo pieno, singole ore o singoli giorni di lavoro restino scoperte per carenza di personale part-time. Capacitor vi consente di riconoscere con estrema precisione la quota di lavoro part-time appropriata alla vostra azienda.

Pianificazione di orari di lavoro annuali individuali integrata nel modulo

Nel caso in cui per il vostro personale vi sia un tetto massimo di ore lavorabili nell’arco dell’anno, Capacitor può calcolare automaticamente i valori dei conti delle ore lavorabili per ogni singola settimana, sulla base del rispettivo fabbisogno settimanale e del riporto del consuntivo delle ore di lavoro.

Grazie a questa funzionalità da una parte si può garantire che alla fine dell'anno si abbia effettivamente il numero di ore di lavoro annuali stabilite per contratto, dall’altra si può evitare che i dipendenti raggiungano già prima della fine dell’anno il tetto di ore di lavoro definito, il che comporterebbe che in questo periodo l’azienda dovrebbe rinunciare a personale qualificato.