- Maggiore efficienza grazie ad un’ottima integrazione dei programmi di formazione nel piano di servizio
- Miglioramento della qualificazione del personale grazie a programmi mirati di formazione
- Riduzione significativa del dispendio di tempo e di energie per eseguire la pianificazione
- Controllo dei risultati dei programmi di formazione
TrainingPlanner
Perfetta pianificazione della formazione
TrainingPlanner si propone come utile strumento di supporto alla realizzazione efficace dei vostri programmi di formazione.
L’adeguata qualificazione del personale è un fattore decisivo per il vostro successo
In tempi di concorrenza sempre più forte, la competenza del personale è più importante che mai. Per questo il numero di aziende che investono nella formazione permanente del personale e in programmi di addestramento efficaci è in continuo aumento. Coloro che devono pianificare campagne di formazione per grandi gruppi di dipendenti o in un ambiente complesso minimizzando le ripercussioni sull’operatività dell’azienda necessitano di uno strumento professionale. TrainingPlanner vi offre l’aiuto indispensabile per pianificare in modo ideale i vostri programmi di formazione garantendo così un’adeguata qualificazione del vostro personale.
Semplice amministrazione dei dati dei corsi di formazione e selezione dei partecipanti
TrainingPlanner vi permette di amministrare i corsi di formazione e tutte le relative informazioni a livello centralizzato. Con questo strumento, infatti, potete impostare in modo semplice ed intuitivo i valori di carattere generale riguardanti la durata della formazione, il numero di partecipanti ed il periodo di svolgimento.
Per selezionare i partecipanti del corso di formazione avete a disposizione svariate possibilità di selezione: si può scegliere tra le unità pianificative, i gruppi di contratti, gruppi di selezione definibili a piacere oppure si possono selezionare manualmente le singole persone.
Pianificazione di gruppi di formazione
Tutti i corsi di formazione vengono pianificati per gruppi di due o più dipendenti e collegati tra loro. In tal modo, eventuali modifiche riguardanti ad esempio il periodo di svolgimento verranno applicate automaticamente a tutto il gruppo, così che non sarà più necessario modificare ogni singola voce.
Combinazione ottimale tra la pianificazione manuale e quella automatica
Nell’eseguire la pianificazione dei corsi di formazione, è l’utente a decidere se definire le date prima della stesura del piano di servizio o se lasciarle assegnare automaticamente dal sistema dopo che il piano è già stato completato. TrainingPlanner presenta delle proposte sulla base degli orari già assegnati ai dipendenti e dei vari limiti di disponibilità predefiniti, indicando in modo trasparente possibili date di svolgimento del corso di formazione.
Naturalmente InVision Enterprise WFM verifica costantemente che venga rispettato l’intero complesso di regole di pianificazione.
Essendo possibile combinare a piacere la pianificazione manuale e quella automatica, si può scegliere sempre il metodo più adatto alla situazione.
Lo strumento ideale per tenere sempre sotto controllo gli effetti sull’attività operativa
Se desiderate progettare un corso di formazione sulla base di piani di servizio già esistenti, TrainingPlanner vi mostrerà le ripercussioni sull’attività operativa per ogni combinazione di data e orario possibile. In tal modo potete riconoscere rapidamente se il piano di lavoro di un dipendente viene limitato eccessivamente o se il fabbisogno di personale che avete individuato per le vostre attività non viene più coperto in modo sufficiente. Infatti, solo un’ottima integrazione dei vostri corsi di formazione nel lavoro quotidiano vi consente di non intralciare lo svolgimento delle attività aziendali.
Valori statistici relativi a singoli corsi di formazione sempre sotto mano
Per ogni corso di formazione potete vedere a colpo d’occhio quanti partecipanti sono previsti, a quanti dipendenti è già stato assegnato, quanti l’hanno già svolto e quanti si sono ritirati. In tal modo siete costantemente informati sulla situazione della formazione e potete prendere decisioni fondate ed obiettive sul modo in cui procedere.
Semplice accesso ai dati dei corsi di formazione
TrainingPlanner memorizza per ogni pianificazione quali dipendenti sono previsti in quale data per quale corso. Con un semplice clic del mouse potete visualizzare i dipendenti che non hanno ancora partecipato ad un corso di formazione ed assegnare loro manualmente o automaticamente corsi futuri. In questo modo potete assicurarvi che tutti i dipendenti previsti per un corso di formazione vi partecipino effettivamente.
Analisi tra l’obiettivo preposto e la situazione reale con un solo comando
Grazie a TrainingPlanner potete visualizzare con un solo comando l’andamento del vostro programma di formazione. Una sintesi vi mostrerà in forma tabellare i corsi settimanali previsti nell’ambito di un programma di formazione, il numero di partecipanti come valore assoluto e percentuale ed un confronto con gli obiettivi da voi definiti. Così, in futuro il controllo dello svolgimento efficiente dei programmi di formazione sarà un gioco da ragazzi.
