- Maggiore soddisfazione del personale e conseguente aumento della produttività dovuto alla maggior predisposizione nell’accogliere le esigenze dei dipendenti
- Riduzione dei costi grazie ad un minore turnover del personale
- Equa ripartizione degli orari di lavoro tramite un processo trasparente
- Riduzione dei costi amministrativi tramite la riproduzione integrata di processi
Infothek Interactive Schedule
La soddisfazione dei dipendenti si rispecchia nel grado di produttività più alto
Infothek Interactive Schedule permette che i vostri dipendenti partecipino attivamente al processo di pianificazione e che addirittura una quota del 90% delle richieste di orario di lavoro presentate dal personale possa essere soddisfatta.
La risorsa più importante nella vostra azienda merita che la pianificazione risponda alle sue esigenze
Il coinvolgimento diretto dei dipendenti nella definizione degli orari di lavoro è uno dei fattori decisivi al fine di ottenere un grado elevato di soddisfazione del personale, e notoriamente la soddisfazione dei dipendenti influisce in modo determinante sulla loro motivazione e sulle prestazioni, quindi indirettamente sul successo di un’azienda. Tuttavia il primo scopo della gestione aziendale è quello di garantire la copertura ottimale del fabbisogno in qualsiasi momento. Infothek Interactive Schedule vi permette di conciliare questi due obiettivi (orari di lavoro in base alle esigenze e copertura ottimale) mettendovi a disposizione un procedimento equo e trasparente e riducendo al minimo il lavoro amministrativo.
Massima partecipazione ed integrazione del vostro personale nella pianificazione
Con Infothek Interactive Schedule il vostro personale può immettere le proprie richieste di lavoro direttamente nel sistema. InVision Enterprise WFM verifica costantemente tutte le regole predefinite. In tal modo si esclude la possibilità che vengano richiesti dei turni che violano, ad esempio, gli accordi contrattuali.
Confronto automatico con il vostro fabbisogno
Grazie ad un procedimento introdotto per la prima volta al mondo da InVision, già in fase di immissione delle richieste il modulo Infothek Interactive Schedule punta a conseguire la migliore copertura possibile del vostro fabbisogno. Nell’ipotesi in cui il numero di dipendenti che desiderano lavorare sia superiore a quello necessario, Infothek Interactive Schedule provvede ad una ripartizione equa ed uniforme del lavoro. A questo fine, grazie alla tecnologia di scripting di InVision potete definire il modo in cui debba avvenire il bilanciamento e se fattori quali l’anzianità di servizio o il grado di qualifica debbano incidere sulla ripartizione del lavoro.
Vengono così creati dei piani orientati al fabbisogno, tenendo largamente conto anche delle esigenze dei vostri dipendenti. Stando alle esperienze dei nostri clienti, con questo procedimento si può giungere a soddisfare anche fino al 90% delle richieste del personale, garantendo al tempo stesso una copertura ottimale del fabbisogno.
Visualizzazione chiara e semplice dei piani di lavoro, in qualsiasi momento ed in qualsiasi luogo
La funzione che permette ai vostri dipendenti di visualizzare autonomamente i piani di lavoro vi consente di ridurre l’uso superfluo di carta ed elevati costi di logistica. Inoltre i piani di lavoro così ottenuti dai dipendenti sono sempre aggiornati e mostrano esattamente i dettagli da voi predefiniti.
Grazie all’interfaccia utente web-based di InVision Enterprise WFM, il vostro personale può accedere al modulo Infothek Interactive Schedule tramite il sistema Intranet o Extranet dell’azienda, utilizzando semplicemente un browser internet. Naturalmente avete anche la possibilità di limitare il diritto di accesso a singole workstation, ad esempio in totem dedicati.
Pianificazione integrata di ferie e di assenze
Infothek Interactive Schedule semplifica l’intera pianificazione di ferie e di assenze dell’azienda grazie ad un processo integrato. Il vostro personale può presentare in modo autonomo le proprie richieste di ferie relative a periodi di tempo da voi predefiniti e sarete voi a decidere, con l'ausilio del sistema, se e quando autorizzare una richiesta di ferie. Il tutto, naturalmente, tenendo d’occhio sia i conti delle ferie che il vostro fabbisogno di risorse. Questa funzionalità vi permetterà non solo di velocizzare le vostre decisioni, bensì anche di renderle più precise e trasparenti e di poter informare immediatamente il vostro personale.
Semplice scambio di turni e servizi
Nel caso di un dipendente al quale è stato assegnato un servizio o un turno che non corrisponde alle sue esigenze attuali, Infothek Interactive Schedule mette a disposizione una “borsa di scambio” per consentirgli di scambiare il proprio turno con quello di un collega. Sarete voi a decidere se le richieste di scambio debbano essere accettate automaticamente dal sistema o solo dopo una verifica effettuata dal responsabile della pianificazione. Naturalmente vengono sempre verificate tutte le regole per garantire che lo scambio avvenga esclusivamente con un collega in possesso di qualifiche compatibili.
Il sistema originale, quello dell’inventore del principio dell’Infothek
InVision può vantare la paternità dell’invenzione della pianificazione con l’Infothek, incentrata sulle esigenze del personale, ed è stato il primo fornitore al mondo ad introdurre questo principio. Di conseguenza, se volete fare affidamento sull’esperienza più consolidata nell’applicazione di questo processo di pianificazione innovativo, puntate su Infothek Interactive Schedule di InVision! Solo quest’esperienza può garantire di sfruttare pienamente gli effetti della pianificazione incentrata sulle esigenze del personale. Così possiamo anche assicurarvi che con il nostro sistema i vostri dipendenti (e la vostra azienda) non faranno da cavia!
