- Riduzione dei costi grazie all’utilizzo di potenziali di ottimizzazione a breve termine
- Riduzione dei costi grazie alla standardizzazione della comunicazione di cambiamenti relativi al piano di lavoro
- Ottima integrazione con i sistemi informatici e di comunicazione esistenti
Infothek Inform
Per fare in modo che le informazioni non arrivino più in ritardo
Infothek Inform consente di comunicare ai dipendenti eventuali modifiche apportate al loro piano di lavoro all'ultimo momento, garantendo un flusso d’informazioni chiaro e semplice.
Per un business dai tempi rapidi reazione e comunicazione altrettanto rapide
Più la concorrenza diventa serrata, più è necessario agire e reagire rapidamente. Ciò significa spesso effettuare delle modifiche alla pianificazione giornaliera delle risorse: se non si apportassero i cambiamenti necessari, si rischierebbe di sprecare i potenziali di ottimizzazione che si rendono possibili controllando e gestendo le attività quotidiane. Per fare in modo che la vostra organizzazione possa reagire efficacemente a variazioni a breve termine del fabbisogno attuale, è necessario disporre di un sistema unitario ed integrato, che consenta di comunicare ai dipendenti i cambiamenti apportati al piano di lavoro. Infothek Inform svolge per voi questo compito, in modo semplice, automatico e completamente integrato nella suite InVision Enterprise WFM nonché con gli altri sistemi informatici e di comunicazione già in uso nella vostra azienda.
Informazione immediata in caso di cambiamenti del piano di lavoro
Infothek Inform controlla costantemente tutti i dati di pianificazione del giorno corrente ed individua eventuali modifiche apportate al piano, procedendo immediatamente ed automaticamente a rendere noti ai dipendenti interessati i cambiamenti con i relativi dettagli. In questo modo Infothek Inform vi garantisce di poter operare direttamente seguendo il nuovo piano; la vostra organizzazione può quindi reagire immediatamente adattando la nuova pianificazione agli imprevisti subentrati ed alle conseguenti variazioni del fabbisogno di personale.
Sempre la forma di comunicazione più adeguata
Indipendentemente dal modo in cui desiderate rendere noti ai vostri dipendenti i cambiamenti apportati al loro piano di lavoro, Infothek Inform vi mette sempre a disposizione la forma di comunicazione più idonea. Potete decidere se i cambiamenti debbano essere comunicati su una finestra a comparsa nella barra degli strumenti di Windows oppure via email, ad esempio sullo smart-phone del diretto interessato, in modo da avere una comunicazione ancora più immediata ed efficace. Grazie a queste funzionalità potrete evitare perdite di tempo e il rischio di commettere errori: non sarà più necessario, infatti, preparare i piani modificati, stamparli e spedirli manualmente per e-mail, comunicarli telefonicamente o addirittura consegnarli personalmente ai singoli dipendenti.
Funzione di messaging integrata
Oltre alle funzioni di base, Infothek Inform vi mette a disposizione una piattaforma efficiente con la quale i responsabili dei team o i supervisori possono inviare ai loro collaboratori qualsiasi messaggio in tempo reale. Sarete voi a decidere se inviare il messaggio a singoli membri di un team o a tutto il gruppo. La vostra organizzazione diventerà così, soprattutto sotto l’urgenza di tempi stretti, più rapida ed efficace che mai.
Accesso al piano attuale in qualsiasi momento
Se un dipendente desidera informarsi sul suo piano di lavoro personale, con un semplice clic sulla barra delle applicazioni di Windows potrà visualizzare tutti i dettagli attuali
Essendo quindi possibile chiarire eventuali dubbi, ad esempio riguardo alle pause stabilite, ciascuno può concentrarsi completamente sul proprio lavoro.
Funzione di accesso unico per un semplice login al sistema
Al fine di integrare perfettamente questo modulo nell’ambiente informatico esistente, Infothek Inform offre l’opzione di effettuare il login all’InVision Enterprise Server contemporaneamente al login al sistema operativo. In questo modo i vostri dipendenti risparmieranno un’operazione e non dovranno ricordare vari nomi utente e password.
