TimeKeeper

Rilevazione intelligente delle presenze e registrazioni esatte degli orari: sempre e ovunque

TimeKeeper organizza in tempo reale la rilevazione, la verifica e la gestione delle presenze.

Maggior prestazione grazie ad una precisa rilevazione delle presenze

Flessibilità e prestazione sono caratteristiche sempre più centrali nel mondo del lavoro, dove le imprese affrontano una strutturazione sempre più complessa. I dipendenti devono mostrare sempre più flessibilità sia per quanto concerne le competenze che il luogo fisico di lavoro, fattori che influiscono in maniera decisiva sulla rilevazione degli orari di lavoro. TimeKeeper di InVision permette una rilevazione delle presenze semplice, accurata e dettagliata. La sua flessibilità consente un continuo adattamento alle necessità aziendali nonché alle nuove sfide di mercato.

Rilevazione degli orari di lavoro in base alle attività svolte

Indipendentemente dal modo in cui avviene la rilevazione delle ore, che può essere effettuata manualmente dai dipendenti o automaticamente da parte del sistema, TimeKeeper consente una registrazione esatta di ciascun secondo lavorato facendo sempre riferimento alle attività eseguite. In seguito potrete monitorare i singoli centri di costo o intere aree aziendali così come raccogliere tutti i dati effettivi ed eseguire una valutazione globale dell'azienda.

Allacciamento senza complicazioni a sistemi di rilevazione

Grazie ad una struttura di interfaccia aperta TimeKeeper supporta diversi metodi di rilevazione: terminali classici con lettori ad induzione, badge magnetici, tesserini a laser infrarossi, ad identificazione biometrica, terminali software e Internet (come ad esempio Infothek TimeRecording) o sistemi originariamente non installati per la rilevazione presenze come casse o impianti telefonici. Tutte le informazioni provenienti da tali applicazioni vengono importate e messe a disposizione automaticamente in tempo reale su tutto il sistema.

Configurazione flessibile delle regole di time management

I dati relativi alle ore potranno essere elaborati con modalità diverse a seconda delle necessità aziendali. TimeKeeper permette infatti di impiegare un numero illimitato di regole definite su misura per determinare, ad esempio, se le timbrature d’entrata sono sufficienti per la contabilità dell’orario lavorativo, se le pause devono essere timbrate, se e che tipo di arrotondamenti sono permessi e i margini di tolleranza accettati per le timbrature.

Elaborazione automatizzata delle timbrature

Tutte le timbrature possono essere anche elaborate secondo processi automatici. In questo modo potrete far sì che TimeKeeper generi automaticamente timbrature dimenticate o elimini quelle in surplus, arrotondi le timbrature d’entrata ed uscita secondo un margine di tolleranza predefinito, corregga scostamenti tra le ore pianificate e quelle effettive o che modifichi le timbrature che vanno a violare determinate regole predefinite. L’intervento manuale è così ridotto al minimo, permettendo di assicurare in primo luogo un automatismo preciso e di investire il tempo risparmiato in maniera più produttiva.

Processo integrato della convalida degli orari lavorativi

Tutti gli orari di lavoro possono essere comodamente verificati e convalidati dal personale autorizzato integrando tali fasi nel processo di time management. TimeKeeper mette in evidenza eventuali scostamenti tra le ore pianificate e quelle effettivamente eseguite così come eventuali violazioni di regole di time management. Tutte le modifiche vengono protocollate al fine di assicurare in ogni momento una panoramica della situazione.

Integrazione alla pianificazione del personale

TimeKeeper è parte integrante del sistema InVision Enterprise WFM ed è per questo collegato a tutti gli altri componenti del programma. La gestione centralizzata del database permette di risparmiare tempo e di evitare errori dovuti ad una gestione manuale dei dati. La pianificazione dei dipendenti potrà essere eseguita in ottemperanza alle regole di time management: si potrà così decidere di accettare una timbratura d’entrata anticipata solo se questa rientra in un margine di tolleranza prestabilito o di riadattare la pianificazione secondo i conti delle ore più attuali.

Aggiornamento costante grazie ad un'elaborazione dei dati in tempo reale

TimeKeeper elabora tutti i dati in entrata in tempo reale, alla pari di tutti i componenti di InVision Enterprise WFM. Ogni utente è in grado di riconoscere in ogni momento scostamenti tra l’orario pianificato e quello effettivamente eseguito da ogni singolo dipendente, di monitorare l'andamento dei conti delle ore o l'esecuzione di una particolare attività in un determinato luogo. Tutti i moduli con funzione di monitoraggio hanno accesso ai dati rilevati da TimeKeeper e possono essere messi a confronto in ogni momento con altri dati interni o esterni.

Sistema implementabile a livello internazionale

TimeKeeper di InVision è stato concepito in vista di un'implementazione internazionale e l'esperienza conferma la praticità di utilizzo in diversi Paesi contemporaneamente. Le imprese multinazionali sono in grado di monitorare e gestire il workforce management delle singole sedi con un unico sistema centralizzato e di rispettare al contempo le particolarità locali di ciascun Paese. I vantaggi rispetto ad un sistema eterogeneo sono evidenti: abbattimento dei costi di licenze ed amministrazione, raccolta semplificata di tutti i dati e miglior trasparenza di gestione.