- Steigerung der Effizienz durch nahtlose Integration der Trainings in den Einsatzplan
- Verbesserung der Qualifikation Ihrer Mitarbeiter durch konsistente Trainings
- Deutliche Reduktion des Planungsaufwands
- Erfolgskontrolle von Trainingsprogrammen
TrainingPlanner
Trainings perfekt geplant
TrainingPlanner unterstützt Sie bei der effektiven Umsetzung Ihrer Trainingsprogramme.
Die richtige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter entscheidet über Ihren Erfolg
Heutzutage ist im stärker werdenden Wettbewerb die Qualifikation der Mitarbeiter wichtiger denn je. Daher setzen immer mehr Unternehmen auf kontinuierliche Weiterbildung und effektives Training. Wer dabei Trainingskampagnen in größeren Mitarbeitergruppen oder komplexer Umgebung mit der kleinstmöglichen Auswirkung auf das operative Geschäft planen muss, benötigt ein professionelles Werkzeug. TrainingPlanner bietet Ihnen daher die notwendige Unterstützung, um Trainings perfekt zu planen und die richtige Qualifikation Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Komfortable Verwaltung von Trainingsdaten und Auswahl von Teilnehmern
TrainingPlanner ermöglicht es, Trainingsprogramme zentral mit allen notwendigen Informationen zu verwalten. Dabei können Sie Rahmenwerte für die Trainingsdauer, Anzahl der Teilnehmer und den Zeitraum, in dem die Trainings stattfinden sollen, einfach und komfortabel festlegen.
Für die Auswahl der Trainingsteilnehmer stehen Ihnen umfangreiche Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung. So ist eine Auswahl nach Planungseinheiten, Vertragsarten, beliebig definierbaren Auswahlgruppen oder eine manuelle Einzelauswahl unkompliziert möglich.
Gemeinsame Planung von Trainingsgruppen
Alle Trainings werden in Gruppen von einem oder mehreren Mitarbeitern verplant und miteinander verknüpft. Dadurch wirken sich Änderungen z.B. am Zeitraum automatisch auf die gesamte Trainingsgruppe aus. Eine Änderung jedes einzelnen Eintrags entfällt somit.
Manuelle Vorplanung und automatischer Vorschlag bestens kombiniert
Für die Planung der Trainings entscheiden Sie, ob Sie die Termine vor Erstellung des operativen Einsatzplans festlegen oder bei bereits bestehendem Einsatzplan durch das System automatisch vergeben lassen. TrainingPlanner erstellt für Sie dabei Vorschläge auf Grund der individuellen Einsätze und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter und stellt alle Terminmöglichkeiten übersichtlich dar.
Selbstverständlich wird zu jeder Zeit das gesamte Regelwerk von InVision Enterprise WFM geprüft, so dass Regelverletzungen ausgeschlossen sind.
Und weil Sie manuelle Vorplanung und automatischen Vorschlag beliebig kombinieren können, kommt immer die passende Methode zur Anwendung.
Operative Auswirkungen im Griff
Wenn Sie ein Training auf Grundlage bereits bestehender Einsätze einplanen möchten, zeigt Ihnen TrainingPlanner für jede Terminmöglichkeit, welche Auswirkungen diese Planung auf das operative Geschäft hätte. So erkennen Sie schnell, ob der individuelle Plan eines Mitarbeiters zu stark eingeschränkt wird oder Ihr Personalbedarf nicht mehr ausreichend gedeckt ist. Denn nur, wenn Ihre Trainings nahtlos in das tägliche Geschäft eingebunden sind, bleibt Ihr Betriebsablauf ungestört.
Trainingsstatistik jederzeit im Blick
Für jedes Trainingsprogramm sehen Sie auf einen Blick, wie viele Mitarbeiter jeweils für das Training vorgesehen sind, wie viele bereits eingeplant wurden, wie viele das Training absolviert haben sowie für wie viele Mitarbeiter die Teilnahme zurückgenommen wurde. Damit sind Sie jederzeit über den Status Ihrer Trainings informiert und können so fundierter Entscheidungen über das weitere Vorgehen treffen.
Einfacher Zugriff auf die Trainingshistorie
TrainingPlanner merkt sich mit jeder Planung, welche Mitarbeiter an welchem Tag für Trainings eingeplant worden sind. Mit einem Klick können Sie sich die noch nicht eingeplanten Mitarbeiter anzeigen lassen und sie manuell oder automatisch auf zukünftige Trainings verplanen. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle für ein Trainingsprogramm vorgesehenen Mitarbeiter auch tatsächlich trainiert werden.
Soll-/Ist-Vergleich auf Knopfdruck
Mit dem TrainingPlanner verschaffen Sie sich auf Knopfdruck einen Überblick darüber, wie erfolgreich Ihr Trainingsprogramm verläuft. Dabei sehen Sie die innerhalb eines Trainingsprogramms angesetzten Trainings je Woche, die Anzahl der Teilnehmer absolut und in Prozentwerten sowie den Vergleich mit Ihren Zielvorgaben. So ist die Erfolgskontrolle zukünftig ein Kinderspiel.
