- Comparación automática de la necesidad anual con el potencial humano
- Planificación de los cambios de la estructura de personal
- Planificación integrada de los horarios de trabajo individuales a lo largo del año
Capacitor
Planificación efectiva de necesidades a largo plazo
Capacitor le ayuda a ajustar el perfil de su personal con sus necesidades a medio y largo plazo.
Planificación a corto plazo significa coordinación a largo plazo
Dados los actuales estrictos presupuestos y los escasos recursos financieros, es esencial asegurarse de que los perfiles de sus trabajadores se ajusten exactamente a sus necesidades a largo plazo. Después de todo, si tiene demasiado o poco potencial humano, incluso la mejor planificación llega a ser poco más que un ejercicio de limitación de daños y los encargados de la planificación se ven forzados a dedicar la mayor parte de su tiempo en apagar fuegos. Para solucionar este problema, Capacitor le ayuda a determinar la necesidad a medio y largo plazo para varios escenarios y ajustar esa necesidad al personal disponible. Capacitor ayuda a los encargados de la planificación a que los recursos y la cantidad de horas de trabajo disponibles se usen de la manera más eficaz posible.
Fácil evaluación de los escenarios de necesidades de personal
Con Capacitor puede organizar unidades de planificación dentro de grupos de personal disponible. En cada uno de estos grupos, puede seleccionar el tipo de cálculo del potencial humano y el resto de parámetros, tales como la carga de trabajo deseada para cada empleado y el grado de trabajo a tiempo parcial. De esta manera, puede comparar el resultado de varios escenarios y escoger la aproximación que mejor se ajuste a los objetivos a medio y largo plazo.
Presentación clara de la necesidad y distribución anual
Con Capacitor, la necesidad anual se planifica sobre la base de un volumen anual definido y periodos dentro del año. Puede ajustar la distribución del volumen anual entre las diferentes unidades de planificación. La subdivisión del volumen anual en semanas se puede definir en términos absolutos o relativos. Basándose en el volumen semanal, se muestra automáticamente la necesidad de personal en horas y a tiempo completo. Esto permite ver rápidamente cuántos empleados necesitará exactamente cada semana del año.
Cálculo automático del potencial humano anual y semanal
Capacitor usa la información sobre el personal para calcular automáticamente el potencial humano disponible para cada unidad de planificación y cada semana del periodo de tiempo que haya seleccionado. Tiene en cuenta una amplia variedad de factores, desde empleados a tiempo parcial o contratos limitados, a cambios en las unidades de planificación, bloqueos de la planificación, ausencias planificadas y otras restricciones en la disponibilidad del personal.
Además de las ausencias planificadas, el cálculo del potencial humano también tiene en cuenta la tasa de ausencias por enfermedad y otros tipos de valores de ausencias.
El déficit de potencial humano disponible se muestra claramente cuando se compara con la necesidad semanal y la disponibilidad de personal semanal, por lo que puede ver inmediatamente si su potencial humano se ajusta a las necesidades previstas en cada escenario, o si hay demasiados o pocos empleados disponibles.
Soporte para adaptar la estructura del personal
Capacitor puede ser una gran ayuda en situaciones donde el potencial humano no cubre su necesidad. Con Capacitor, puede observar rápidamente el impacto de cambios en las contrataciones, supervisar la aprobación de solicitudes de ausencia o vacaciones o planificar las nuevas contrataciones.
Además, puede introducir restricciones de vacaciones para limitar el número de empleados que estén de vacaciones durante los periodos de tiempo de especial ocupación.
Capacitor también garantiza que todas las reglas importantes en la planificación se tengan en cuenta en cada escenario.
Capacitor también le ayuda a decidir qué tipos de contrato son convenientes en cada momento, calculando la necesidad para periodos de mucha ocupación. Después de todo, de nada sirve tener el número suficiente de empleados a tiempo completo para cubrir las necesidades básicas semanales, sino se tiene suficientes empleados a tiempo parcial para cubrir la demanda para las horas o los días punta. Gracias a Capacitor, puede determinar de manera precisa cuánto personal a tiempo parcial necesitará en un momento determinado.
Planificación integrada de los horarios de trabajo individuales a lo largo del año
Si sus empleados tienen un límite anual total de horas, Capacitor puede automáticamente calcular un número de horas de trabajo para cada semana. Estos cálculos se basan en la necesidad semanal y el número total de horas acumuladas por el trabajador. Esto garantiza que los empleados realmente trabajen el número de horas acordado contractualmente o según convenio.
En otras palabras, no se tendrá que enfrentar a una falta de personal cualificado al final de año porque los empleados con las mejores cualificaciones ya hayan alcanzado el máximo de horas permitido.
