- Mayor eficiencia mediante la completa integración de los cursos de formación en la planificación de horarios de trabajo
- Mejora de las habilidades de los empleados, gracias a las secuencias integradas de los cursos de formación
- Notable reducción del trabajo de planificación
- Seguimiento de los resultados de planificación de los cursos
TrainingPlanner
El plan perfecto para los cursos de formación
TrainingPlanner facilita la implementación efectiva de sus cursos de formación.
La cualificación adecuada de los empleados es crucial en el éxito de la empresa
En un mundo de los negocios cada vez más competitivo, un empleado bien formado es más importante que nunca. Por esta razón, más y más empresas están invirtiendo en formación y programas de desarrollo continuo. Aquellas empresas que están planificando cursos de formación con grandes grupos de empleados, o en entornos complejos precisan de una herramienta profesional que sea la adecuada para el trabajo, particularmente si se quiere minimizar el impacto de estos cursos en el funcionamiento normal del negocio. TrainingPlanner le ofrece el soporte que necesita para planificar sus cursos de formación hasta el último detalle y así asegurar que sus empleados adquieran la formación adecuada.
Gestión adecuada de los datos de la formación y selección de los participantes
TrainingPlanner le permite gestionar centralizadamente sus cursos de formación. Puede, por ejemplo, de una manera muy sencilla, definir la duración de sus cursos de formación, el número de participantes y el periodo de tiempo en el cual la formación tendrá lugar.
Tiene a su disposición un amplio conjunto de métodos para ayudarle a seleccionar a los participantes apropiados para cada curso de formación. Por ejemplo, el proceso de selección puede estar basado en unidades de planificación, tipos de contratos de empleados o grupos, definidos por el usuario. Alternativamente, puede usar un proceso manual para seleccionar los participantes individualmente.
Planificación integrada para grupos
Todos los cursos se planifican para grupos de uno o varios empleados y se combinan entre sí. Esto permite que cualquier cambio que realice en el curso se aplique a todo el grupo de forma automática.
Selección automática o manual de fechas
A la hora de planificar un curso, usted decide si fija las fechas antes de la elaboración del plan laboral o si, en caso de existir ya un plan de trabajo, adopta las fechas que el sistema automáticamente le propone. TrainingPlanner no solamente realiza propuestas basadas en los turnos planificados de cada empleado y su disponibilidad, sino que también proporciona una visión clara de las posibles fechas.
Por supuesto, en todo momento se comprueba que se respeten todas las reglas de planificación de InVision Enterprise WFM.
Y dado que tiene a su disposición tanto la planificación previa manual como la automática, siempre encontrará la solución adecuada.
Seguimiento de las repercusiones en el plan
Si desea planificar un curso de formación para un periodo de tiempo para el que ya existe un plan de trabajo, TrainingPlanner le mostrará cómo repercute en el plan el fijar el curso en cada una de las fechas propuestas. De esta manera, puede ver rápidamente si el plan de un empleado en concreto se ve demasiado perjudicado o si la necesidad de personal queda insuficientemente cubierta. Un curso perfectamente integrado en el plan laboral no representa ninguna alteración en la jornada laboral de la empresa.
Estadística de los cursos siempre a la vista
Cada curso de formación le ofrece información referente al número previsto de empleados que se asignarán al curso, los empleados que ya han sido planificados, los que ya han realizado el curso y a los que se les ha retirado la participación. Así estará siempre informado sobre el estado actual de la planificación de los cursos y podrá tomar decisiones fundadas para la planificación de los siguientes cursos.
Simple acceso a la historia de la planificación de los cursos
TrainingPlanner toma nota en cada planificación de qué empleados han sido planificados para qué día y para qué cursos. Solamente hace falta un clic de ratón para averiguar qué empleados deben ser incluidos en su planificación y, manual o automáticamente, asignarles a otros cursos de formación. Así se garantiza que todos los empleados previstos para un curso determinado participen en dicho curso.
Comparación del rendimiento previsto frente al rendimiento real, con solo pulsar un botón
TrainingPlanner le permite hacerse con una visión de conjunto sobre el transcurso de su modelo de cursos de formación con solo pulsar un botón. Será capaz de ver no sólo el número de cursos planificados para cada semana, sino también el número de participantes en números absolutos y en porcentajes. Lo que es más, podrá comparar los resultados obtenidos con los objetivos iniciales de una manera tan sencilla que le parecerá un juego de niños.
