- Incremento en la satisfacción de los empleados y por lo tanto una mayor productividad
- Disminución de costes debido a la reducción de rotación de personal
- Distribución justa de horarios de trabajo gracias a un proceso transparente
- Proceso automatizado y reducción de los costes de administración
Infothek Interactive Schedule
Un empleado satisfecho es simplemente más productivo
Infothek Interactive Schedule permite a sus empleados participar en el proceso de planificación y cubrir, de manera realista, sus solicitudes de turnos en hasta un 90% de las ocasiones.
Su capital más valioso merece ser planificado de acuerdo con sus propias preferencias
Estudios independientes muestran que la oportunidad que se les brinda a los empleados para planificar su propio tiempo de trabajo, es uno de los factores clave en la satisfacción con el trabajo y de su permanencia en la empresa. Los estudios también muestran que los empleados satisfechos trabajan mejor y que “tener empleados contentos significa tener clientes contentos”. Al mismo tiempo, las empresas deben también asegurarse de que la necesidad de personal se cubra de manera óptima en todo momento. Infothek Interactive Schedule cumple ambos objetivos: planes laborales individualizados y cobertura perfecta de la necesidad de personal, a través de un proceso justo y transparente gestionado por el propio empleado reduciendo así el trabajo de administración al mínimo.
Sus empleados tienen la máxima influencia a la hora de solicitar sus turnos
Con Infothek Interactive Schedule, sus empleados introducen sus solicitudes de horarios de trabajo preferidos directamente en el sistema. Al mismo tiempo que lo hacen, InVision Enterprise WFM supervisa continuamente el cumplimiento de todas las reglas que se han introducido previamente. Esto hace imposible para los empleados introducir solicitudes para turnos que, por ejemplo, violaran las condiciones de su contrato o convenio, o para los cuales no tengan el perfil o formación adecuada.
Comparación automática con la necesidad de personal
Mediante un procedimiento que InVision introdujo por primera vez en todo el mundo, en el mismo momento en que un empleado solicita un turno o una actividad, Infothek Interactive Schedule se encarga de que la necesidad de personal de su empresa quede cubierta del mejor modo posible teniendo en cuenta dicha solicitud. Si hay demasiados empleados que solicitan el mismo turno, Interactive Schedule garantiza que el trabajo se distribuya de manera justa y equilibrada. También tiene la opción de usar la tecnología de scripts de InVision para definir cómo se debe realizar la distribución. Por ejemplo, puede decidir si factores como la antigüedad en la empresa del empleado o su perfil, deberían ser usados como criterio de distribución.
De esta manera puede elaborar planes de trabajo planificando según el personal necesario y teniendo además en cuenta las solicitudes que sus empleados hayan realizado en Infothek. La experiencia que nos aportan nuestros clientes nos confirma que, en el 90% de los casos, a los empleados se le asignan los turnos que han solicitado, sin que en ningún momento la cobertura del plan se vea perjudicada.
Acceso permanente a los planes de trabajo
Con Infothek Interactive Schedule puede olvidarse de las montañas de papel y los gastos de logística ya que los empleados pueden acceder por sí mismos a los planes de trabajo que se han elaborado.
Gracias a la interfaz de usuario basada en tecnología web de InVision Enterprise WFM, sus empleados pueden acceder a Infothek Interactive Schedule a través de la intranet o extranet de su empresa. Todo lo que necesita es un navegador. Si lo desea, el acceso puede ser limitado a ordenadores específicos, por ejemplo los situados en la cafetería de la empresa. Además, si se implementa la extensión https de InVision, se puede incluso permitir a los empleados el uso de Infothek desde su ordenador personal en su domicilio, sin necesidad de instalar ningún software.
Planificación integrada de vacaciones y ausencias
Infothek Interactive Schedule integra en el programa un procedimiento que simplifica la planificación de vacaciones y demás ausencias.Los empleados especifican por su cuenta, en los periodos de planificación que se hayan definido, los días para los que desean solicitar vacaciones y usted decide, con la ayuda del programa, si es posible autorizar dichas solicitudes. Durante todo este proceso usted no pierde de vista en ningún momento las cuentas de vacaciones ni la cobertura de la necesidad, lo que hace que sus decisiones sean más rápidas, más precisas y más transparentes. Además sus empleados siempre estarán al corriente del estado de sus solicitudes.
Realizar cambios de turno es fácil
Si a un empleado se le ha asignado una actividad o un turno que no se ajusta a sus preferencias en un día concreto, Infothek Interactive Schedule proporciona una opción de cambios para que él mismo pueda intercambiar la actividad o el turno que no desea con un compañero. Puede decidir si los intercambios propuestos se aceptan automáticamente o solamente después de ser autorizados por el encargado de la planificación. Por supuesto, todas las reglas se comprueban en todo momento para asegurar que solamente los empleados con perfiles equiparables pueden intercambiar las actividades o turnos.
Una idea original de InVision, creador del principio de integración de empleados
InVision, creador de la planificación centrada en el empleado a través de Infothek, fue el primero en ofrecer en el mercado internacional un software basado en este principio. La experiencia que nos avala en la implementación de este innovador procedimiento de planificación, es una de las razones por las que debería apostar por Infothek Interactive Schedule de InVision. Sólo esa experiencia es capaz de garantizar que la planificación centrada en el empleado produzca los efectos deseados. No olvide: sabemos muy bien de lo que hablamos.
