- Reducción de costes mediante el aprovechamiento del potencial de optimización que es posible detectar sólo a corto plazo
- Reducción de costes mediante la unificación de los procesos comunicativos sobre cambios en el plan de trabajo
- Integración completa en las estructuras de información y comunicación ya existentes
Infothek Inform
Información siempre a tiempo
Infothek Inform avisa a los empleados de cambios realizados en el plan de trabajo hasta en el último momento ofreciendo un flujo de información continuo.
Un negocio eficaz, en el que las soluciones y la comunicación sean instantáneas
Cuanto más fuerte es la competencia, tanto más rápido se debe actuar y reaccionar. Los cambios en el plan de trabajo que se producen en el último minuto reflejan este hecho. Para explotar el potencial de optimización no puede renunciar al control preciso del trabajo diario. Las adaptaciones de último minuto hechas en la planificación sólo tendrán el efecto deseado en su empresa si se dispone de un sistema unitario e integrado para comunicar a sus empleados los cambios en cuestión. Infothek Inform cumple esta tarea de modo simple, automático y perfectamente integrado en InVision Enterprise WFM y en los sistemas de información y comunicación de su empresa.
En caso de cambio, se informa al instante
Infothek Inform supervisa constantemente los datos concernientes a la planificación de la jornada en curso y en cuanto detecta algún cambio, informa al instante a los empleados afectados de manera que el nuevo plan pueda ponerse en práctica de inmediato. Este rápido flujo de información garantiza que la empresa pueda reaccionar al instante en caso de que por algún imprevisto se tenga que adaptar el plan de trabajo a las necesidades del día.
Siempre la forma de comunicación más adecuada
Infothek Inform le ofrece el canal más adecuado para informar a sus empleados sobre los cambios en el plan de trabajo. Usted puede decidir si los cambios deben ser transmitidos directamente a través de una ventana pop-up en la barra de tareas de Windows, o bien por correo electrónico, a fin de permitir una comunicación efectiva, por ejemplo por teléfono inteligente. Con ello se evita el complicado y a veces contraproducente proceso de elaborar nuevos planes, imprimirlos y hacerlos llegar a los empleados correspondientes por correo electrónico, teléfono o incluso personalmente.
Correo integrado
Aparte de las funciones básicas, Infothek Inform pone a su disposición una potente plataforma para transmitir en tiempo real cualquier tipo de mensajes a los jefes de equipo y a los supervisores. Usted decide si el mensaje lo reciben sólo determinados miembros del equipo o todo el grupo. La capacidad de reacción de su empresa aumentará notablemente, en especial en situaciones en las que cada minuto cuenta.
Acceso permanente al plan de trabajo actualizado
Si un empleado quiere informarse sobre su plan de trabajo individual, no tiene más que hacer un simple clic en la barra de tareas y podrá ver los datos que le conciernen.
Así se elimina todo tipo de dudas, por ejemplo, con respecto a las pausas, con la consecuencia de que cada empleado puede concentrarse por entero en la parte esencial de su trabajo.
Inicio de sesión único
Para lograr una integración completa al entorno del sistema, Infothek Inform ofrece la opción de inicio de sesión único de modo que cuando el empleado acceda al sistema operativo, también se inicie automáticamente su sesión en el InVision Enterprise Server. A los empleados se les ahorra de este modo el registrarse otra vez, así como la necesidad de memorizar varias contraseñas y nombres de usuario.
