TimeManager

El tiempo es demasiado valioso como para desperdiciarlo

Los módulos de gestión de tiempo TimeKeeper y TimeManager de InVision ofrecen gran flexibilidad tanto en la gestión de tiempo como en la planificación de los empleados.

Integración de la gestión de tiempo en los procesos de gestión de los recursos humanos

La recogida y el procesamiento de datos sobre el tiempo de trabajo de los empleados son procesos estrechamente relacionados con el proceso de planificación. Cuanto más flexible sea la planificación, mayor será la necesidad de realizar una gestión correcta del tiempo de trabajo y de las cuentas donde éste es registrado.

Por este motivo, es conveniente que la gestión de tiempo se encuentre integrada dentro del resto de componentes para la gestión de los recursos humanos.

Optimación continua gracias a la gestión de tiempo

Las funciones de gestión de tiempo integradas en InVision Enterprise WFM ofrecen posibilidades muy flexibles para el procesamiento del tiempo de trabajo registrado por los empleados. Este tiempo de trabajo se suscribe en diferentes cuentas libremente configurables según las necesidades de cada empresa, por ejemplo cuentas de horas de trabajo normal, de horas extras, de vacaciones, etc. Los datos recogidos en tiempo real configuran al mismo tiempo la base para la optimación continua de la planificación.

Los módulos TimeKeeper y TimeManager constituyen el nexo de unión entre el registro de tiempo de trabajo y su categorización o supervisión. Por otra parte, estos módulos están estrechamente implicados en las diferentes fases de la planificación.

Registro riguroso de datos en las cuentas

El tiempo de trabajo de los empleados registrado a lo largo del día es inscrito por las reglas definidas especialmente para cada empresa en las cuentas correspondientes como tiempo de presencia (actividades) o de ausencia.

Las pausas o las desviaciones del plan pueden identificarse de forma automática según valores de tolerancia definidos previamente y de este modo el tiempo se registra en las cuentas correspondientes. También, por ejemplo, se pueden acumular las horas de trabajo extra en una cuenta especial para las horas extras y tener dicho tiempo en consideración para la planificación del mes siguiente.

Los requisitos propios de cada rama empresarial como el registro del tiempo sólo en caso de anomalías, las directivas pertenecientes a la empresa (p. ej. si un empleado llega antes o después de la hora de entrada, podrá marcharse antes o deberá quedarse más tiempo), redondeos y zonas de tolerancia, conforman el potente conjunto de reglas de gestión de tiempo de InVision.

Datos de planificación y datos reales

Los saldos de las cuentas y las horas de trabajo anuales para la planificación de los empleados se pueden consultar directamente en el Centro de planificación de InVision.

El Centro de planificación es la plataforma central de trabajo del responsable de planificación a la hora de planificar los recursos humanos con InVision Enterprise WFM: se pueden consultar los horarios planificados y también realizar modificaciones manuales en dicho plan. El plan muestra los horarios de trabajo, las actividades planificadas por empleado y también el tiempo de trabajo registrado según actividades.

Gracias al registro exacto del tiempo de trabajo en tiempo real se puede identificar rápidamente si se está manteniendo el plan de los empleados o si, por el contrario, han surgido desviaciones respecto a la planificación original a causa del volumen de trabajo. Estos datos proporcionan información importante para que la planificación de los empleados permanezca en proceso de optimación continua.

Establecimiento de una base sólida para el pago de salarios

El control y el cierre de datos de tiempo de trabajo de los empleados para transferirlos al sistema de pago de salarios es una parte integrada también dentro de la solución de gestión de tiempo de InVision.

Los superiores comprueban únicamente las excepciones y desviaciones que no pueden ser procesadas por el conjunto de reglas o que precisan ser aprobadas en la empresa concreta. El programa elabora una vista general de las desviaciones que se han producido de modo que el superior puede supervisar fácilmente los casos en los que debe intervenir.

Intercambio de datos entre diversos sistemas

Gracias a su estructura de interfaz abierta, InVision es compatible con una gran variedad de sistemas externos de recogida de datos así como sistemas de pago de salarios a los que se transfieren los datos supervisados.

InVision es compatible con terminales para la recogida de tiempo de trabajo como lectores de banda magnética, tarjetas chip, sistemas de identificación biométrica y también con terminales software basadas en web como el módulo Infothek Time Recording de InVision.

En InVision Enterprise WFM tendrá a su disposición los datos sobre el tiempo de trabajo recogido por estas terminales en tiempo real. Gracias a esta información los saldos de las cuentas de horas se mantienen constantemente actuales.

Ahorre tiempo y dinero

Las funciones de gestión de tiempo de InVision Enterprise WFM engloban todo el proceso completo:

• Registro del tiempo de trabajo

• Distribución de dicho tiempo según categorías

• Registro del tiempo en las diferentes cuentas

• Supervisión y aprobación de dicho tiempo de trabajo

• Cálculo de los saldos de las cuentas

• Cierre de datos y preparación para transferirlos al sistema de pago de salarios

La automatización de la gestión de tiempo permite ahorrar tiempo y dinero a la vez que previene posibles errores. La carga de trabajo de los superiores se ve reducida y a la vez mejora la motivación de los empleados.