El módulo DeskManager permite optimizar la ocupación completa de los lugares de trabajo y seleccionar la distancia mínima entre dos lugares de trabajo si un empleado ha de cambiar de lugar de trabajo a lo largo de su turno.
Teniendo en cuenta calificaciones, preferencias, turnos, actividades y directivas laborales, se gestionan las oficinas, las plantas o las partes del edificio, así como los lugares de trabajo de tal modo que se ocupen los puestos de trabajo de la forma más óptima y respetando las preferencias de los empleados.
El programa calcula el número de empleados necesitados según la necesidad para cada momento. Ajustándose a sus exigencias personales, dicho número de empleados no superará el número de lugares de trabajo disponibles.