TimeManager

Zeit ist zu kostbar, um Sie einfach verstreichen zu lassen

Die voll integrierten Zeitwirtschaftsmodule TimeKeeper und TimeManager von InVision ermöglichen genauso viel Flexibilität bei der Zeitwirtschaft wie bei der Einsatzplanung Ihrer Mitarbeiter.

Integration der Zeitwirtschaft in den Workforce Management Prozess

Die Erfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten sind eng mit der Planung der Einsätze verknüpft. Und je flexibler Ihre Planung sein soll, umso höher sind die Anforderungen an eine korrekte Abrechnung Ihrer Zeitkonten. Daher ist es sinnvoll, dass die Zeitwirtschaft in enger Abstimmung mit allen anderen Komponenten des Workforce Managements betrieben wird.

Kontinuierliche Optimierung mit Zeitwirtschaft

Die in InVision Enterprise WFM vollständig integrierten Zeitwirtschaftsfunktionen bieten äußerst flexible Möglichkeiten für die Verarbeitung der erfassten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Nach individuell definierbaren Vorgaben werden die Zeiterfassungsdaten automatisch auf frei einstellbare Zeitkonten gebucht, wie z.B. Überstunden, Sonderschichten, Gleitzeit, normale Arbeitszeit oder Urlaub. Damit wird gleichzeitig die Grundlage geschaffen für eine kontinuierliche Optimierung der Plan-Daten anhand der in Echtzeit erfassten Ist-Daten.

Die Module TimeKeeper und TimeManager bilden damit das entscheidende Bindeglied sowohl zwischen der Zeiterfassung und der Auswertung bzw. Abrechnung als auch zwischen den verschiedenen Planungsphasen.

Exakte Kontenführung

Die über einen Arbeitstag verteilt erfasste Arbeitszeit kann automatisch in Tätigkeiten aber auch Abwesenheiten aufgeteilt und nach Regeln, die Sie selber hinterlegen können, den richtigen Zeitkonten zugebucht werden.

So können beispielsweise Pausen automatisch erkannt oder auch Abweichungen von den geplanten Schichten in festgelegten Grenzen automatisiert bearbeitet und auf Zeitkonten gebucht werden. Mehrarbeit kann flexibel auf ein Überstundenkonto gebucht und im nächsten Monat bei der Planung berücksichtigt werden.

Selbst individuellen und branchenspezifischen Anforderungen, wie Negativzeiterfassung im Handel, oder unternehmensspezifischen Regelungen, wie „Kommt früher/später“ oder „Geht früher/später“, Rundungen und Toleranzzonen ist das äußerst leistungsfähige Zeitwirtschafts-Regelwerk von InVision spielend gewachsen.

Plan- und Ist-Daten auf einen Blick

Darüber hinaus können die berechneten Zeitkonten wie auch Jahresarbeitszeitkonten für die Einsatzplanung direkt im InVision SchichtCenter verwendet werden.

Das SchichtCenter ist für jeden Planer die zentrale Arbeitsplattform bei der Einsatzplanung mit InVision Enterprise WFM: Hier können nicht nur die erstellten Pläne eingesehen, sondern auch manuelle Anpassungen der Einsatzplanung durchgeführt werden. In einer übersichtlichen Darstellung werden sowohl die Einsatzpläne, die geplanten Aktivitäten pro Mitarbeiter als auch die erfassten Arbeitszeiten und Tätigkeiten angezeigt.

Bei entsprechend exakter Zeiterfassung in Echtzeit lässt sich so auf einen Blick erkennen, ob der Plan von den Mitarbeitern eingehalten werden konnte, oder ob aufgrund des tatsächlichen Arbeitsaufkommens Abweichungen entstanden sind. Diese Daten liefern wichtige Informationen, um die Einsatzplanung kontinuierlich optimieren zu können.

Akkurate Vorlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Kontrolle und Freigabe der Arbeitszeiten der Mitarbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ebenfalls integrierter Teil der InVision Zeitwirtschaftslösung.

Vorgesetzte prüfen dabei lediglich Ausnahmen und Abweichungen, die vom Regelwerk nicht vollständig automatisiert verarbeitet werden können, oder die in Ihrem Unternehmen eine Genehmigung erfordern. Eine Übersicht über erkannte Abweichungen wird automatisch erstellt, so dass der Vorgesetzte schnell erkennen kann, wo er eingreifen und genehmigen muss.

Systemübergreifender Datenaustausch

Für die Übernahme von gebuchten Arbeitszeiten aus Zeiterfassungssystemen wie auch für die Übergabe der fix und fertig berechneten Zeitkonten an Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme lässt sich InVision durch seine Schnittstellenoffenheit problemlos in vorhandene Systeme einbinden.

Zeiterfassungs-Terminals mit Chip-, Magnetkarten oder biometrischen Erkennungssystemen werden genauso unterstützt wie softwarebasierte Zeiterfassungssysteme, wie z.B. das InVision Modul Infothek Time Recording.

Die über diese Schnittstellen in InVision Enterprise WFM übernommenen Arbeitszeiten stehen in Echtzeit zur Verfügung und sorgen für stets aktuelle Zeitkontenstände.

Sparen Sie Zeit – und Geld

Die Zeitwirtschaftsfunktionen von InVision Enterprise WFM decken damit den gesamten Prozess vollständig ab:

• von der Übernahme

• Aufteilung

• Kontierung

• Kontrolle und Genehmigung der Arbeitszeit

• über die Berechnung von Zeitkonten

• bis hin zur Bereitstellung dieser Informationen für Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme

Die weitgehende Automatisierung kann Zeit und Geld sparen und Fehler vermeiden helfen.

Das entlastet wiederum die Führungskräfte und kann die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter nachweislich verbessern.