SchedulePro

Maximale Effizienz für Ihre Einsätze

SchedulePro unterstützt Sie bei Ihrer Personaleinsatzplanung und führt Bedarf, Mitarbeiter und Planungsregeln zusammen.

Nur eine perfekte Planung sorgt für einen effizienten Personaleinsatz

Planungsregeln, Verträge, Schichtmodelle, flexible Arbeitszeiten und eine permanente Orientierung am Bedarf – wer all dies manuell bewältigen will, ist wirklich nicht zu beneiden. Aber gerade die konsequente Ausrichtung des Personaleinsatzes am tatsächlichen Bedarf ist einer der größten Effizienzschätze, die heutzutage in Unternehmen und Behörden gehoben werden können.

Als zentrale Komponente des Workforce Managements hebt SchedulePro für Sie diesen Schatz – durch eine automatisierte Zusammenführung von Bedarf, Mitarbeitern und Planungsregeln zu wirklich effizienten Einsatzplänen.

Ein Werkzeug für alle Planungsanforderungen

Gehen Sie keine Kompromisse ein. SchedulePro automatisiert Ihren gesamten Personaleinsatzplanungsprozess – ohne wenn und aber. Größere Funktionsbreite, ergonomischere Oberflächen und schnelleren Zugriff auf Ihre Daten werden Sie im Markt kaum finden. So hilft Ihnen SchedulePro, Ihren Personaleinsatz konsequent am Bedarf zu orientieren, alle Planungsregeln einzuhalten und die Wünsche Ihrer Mitarbeiter zu erfüllen.

Umrechnung Ihres Personalbedarfs in optimierte Schichten

Ganz gleich, ob Sie mit flexiblen Arbeitszeiten im 15-Minuten-Takt oder wenigen Schichten pro Tag arbeiten – SchedulePro rechnet Ihren Personalbedarf auf Knopfdruck in eine optimierte Kombination von Schichten bzw. Tagesmodellen um. Dabei werden genau die Schicht- und Tagesmodelle verwendet, die in Ihrer Organisation gewünscht und erlaubt sind. Und wenn Sie einmal sehen möchten, ob die Einführung eines neuen Arbeitszeit- oder Pausenmodells tatsächlich die gewünschte Auswirkung auf die Produktivität hat, dann ist dies mit SchedulePro lediglich ein paar Mausklicks entfernt.

Schichterzeugung unter Berücksichtigung verschiedener Aktivitäten

Definition eines variablen Tagesmodells

Flexible Definition von roulierenden Schichtsystemen

Roulierendes Schichtsystem

Auch wenn Sie noch nicht mit voll flexiblen Arbeitszeitmodellen arbeiten, vereinfacht SchedulePro die Verwaltung und Planung Ihrer roulierenden Schichtsysteme. Dabei werden alle erdenklichen Varianten von Schichtfolgen unterstützt – vom einfachen Wechsel von Früh- auf Nachtschichten bis hin zu komplexen Modellen, die sich über hunderte Schichttypen und mehrere Jahre erstrecken.

Nebenbei können flexible Arbeitszeiten beliebig mit Schichtfolgen gemischt werden, z.B. wenn Sie alle zwei Wochen einen festen freien Tag planen wollen, der von Montag bis Sonntag durch die Woche „rollt“, die verbleibende Arbeitszeit aber abhängig vom Personalbedarf besetzen möchten.

Jeder Nutzer sieht immer aktuelle Daten – ohne Ausnahme

Planungsbildschirm

Durch die spezielle Multi-Tier-Architektur von InVision Enterprise WFM hat jeder Benutzer immer aktuelle Daten auf dem Bildschirm, ohne manuell aktualisieren oder neu laden zu müssen. Der InVision Enterprise Server erkennt automatisch, dass die sichtbaren Daten geändert wurden und informiert sofort alle betroffenen Arbeitsstationen. Dies hält die Netzwerkbelastung gering und ermöglicht eine neue Dimension der Zusammenarbeit. Denn Sie können gemeinsam mit Ihren Mit-Planern an einer Planung arbeiten und sicher sein, dass Ihre Kollegen in Tokyo dieselben aktuellen Daten sehen wie Ihre Kollegen in Berlin. Auch wenn Sie gerade erst die für 10:00 Uhr geplante Pause um 15 Minuten nach hinten verschoben haben oder Ihr Kapazitätsplaner soeben die budgetierte Anzahl von Stunden angepasst hat.

Permanente Kontrolle aller Planungsregeln

Egal welchen Planungsschritt Sie ausführen – SchedulePro achtet im Hintergrund bei jeder Änderung darauf, dass Ihr Plan immer regelkonform ist.

Dies gilt für alle Regeln, von gesetzlichen Bestimmungen über tarif- und arbeitsvertragliche Regeln bis hin zu individuellen Vereinbarungen mit Ihren Standorten und Mitarbeitern.

Alle Regeln können speziell für Ihre Organisation angepasst werden, so dass auch bei internationalen oder abteilungsübergreifenden Installationen immer nur die Prüfungen vorgenommen werden, die aus dem jeweiligen Blickwinkel relevant sind. Und Sie entscheiden, für welche Benutzer eine Regel strikt oder lediglich als Warnhinweis ausgelegt wird.

Vollständige Sicht auf alle planungsrelevanten Kennzahlen

• Über- und Unterdeckung – SchedulePro gleicht fortwährend Ihren Bedarf mit Ihrer Einsatzplanung ab und zeigt jede Abweichung vom Bedarf – auf Wunsch grafisch – an. So erkennen Sie sofort, wann Sie zu viel oder zu wenig Mitarbeiter haben. Durch die InVision Heatmap-Technologie wird sichtbar gemacht, wie stark Ihr Bedarf über oder unter Deckung ist. Je stärker die Abweichung vom Bedarf, desto ausgeprägter ist die farbliche Kennzeichnung.
• Zeitkonten – Alle Plan- und Ist-Zeitkonten werden systemweit ständig aktuell gehalten. Dadurch haben Sie immer im Blick, wie sich Planungsänderungen auf die Mehr- oder Minderstunden Ihrer Mitarbeiter auswirken. Oder ob Abweichungen von der Planung, die durch die Zeiterfassung erkannt werden, eine Änderung der Planung notwendig machen.
• Benutzerdefinierte Kennzahlen – Jede Planungsänderung wirkt sich immer auf eine oder mehrere betriebs- oder personalwirtschaftliche Kennzahlen aus. Und warum sollten Ihnen diese Informationen während der Planung vorenthalten bleiben? SchedulePro übernimmt sämtliche Kennzahlen aus dem Modul OnlineCockpit und stellt diese innerhalb der Planung dar – natürlich immer aktuell. Damit sehen Sie genau, welchen Einfluss Ihre Planung auf Umsatz, Kosten und Gewinn oder Servicequalität und Produktionsauslastung hat.
• Online-Konsolidierung – Alle Kennzahlen werden in Ihrer Planungsstruktur automatisch und sofort auf allen übergeordneten Ebenen konsolidiert. So hat ein Teamleiter den Überblick über sein Team, ein Bereichsleiter über seinen Bereich, der Geschäftsführer über das Unternehmen und der Konzernlenker über den gesamten Konzern. Und bei Bedarf sehen Sie im Detail, wo genau der Schuh drückt oder wie ein Bereich im Vergleich zu anderen steht. Alles online und ohne Programmierkenntnisse.

Galerie: Planungsrelevante Kennzahlen im Schicht Center

Erweiterte Funktionen zur komfortablen Planung

• Blitzschneller Zoom für alle Detaildaten – Mit SchedulePro haben Sie alle Detaildaten immer im Zugriff. Selbst aus einer Jahresübersicht heraus können Sie direkt auf jede einzelne Minute in der Planung zugreifen – mit einem Klick und ohne Verzögerung.
• Jederzeit direkter Zugriff auf die Planungshistorie – Sie können für jeden Planungseintrag direkt in SchedulePro abrufen, welche Änderungen in der letzten Zeit durchgeführt worden sind und von wem. Und wenn Sie einmal einen alten Planungsstand wiederherstellen möchten, ist auch dies unkompliziert möglich.
• Schneller Ersatz bei ungeplanten Ausfällen – Erscheint einer Ihrer Mitarbeiter z.B. auf Grund einer Krankmeldung nicht zur geplanten Zeit, stellt Ihnen SchedulePro einen Ersatzvorschlag zusammen, damit der Ausfall keinen Schaden anrichtet. Selbstverständlich werden auch hier sämtliche Regeln individuell berücksichtigt.
• Einfacher regelkonformer Schichttausch – SchedulePro übernimmt auf Wunsch für Sie die Organisation eines Schichttausches. Dabei entscheiden Sie, ob Sie sich vom System lediglich geeignete Tauschpartner vorschlagen lassen möchten, oder der Tausch selbständig durch Ihre Mitarbeiter im Modul Infothek Interactive Schedule vorgenommen wird.
• Integrierte Planung von Meetings – Wenn Sie kurzfristig Meetings einplanen müssen, sucht SchedulePro für Sie den am besten passenden Zeitraum, in dem alle notwendigen Mitarbeiter anwesend sind und die Auswirkung auf Ihre Bedarfsdeckung am geringsten ist.

Galerie: Erweiterte Funktionen im Schicht Center

Integrierte Unterstützung virtueller Strukturen und verteilter Standorte

Wie alle Komponenten von InVision Enterprise WFM unterstützt SchedulePro ohne Zusatzmodule virtuelle Strukturen und verteilte Standorte. So können Sie z.B. einen standortübergreifenden Bedarf definieren und lediglich die Einsatzplanung dezentral betreiben. Oder Sie teilen jedem Standort einen spezifischen Bedarf zu und delegieren damit die Verantwortung für die lokale Bedarfsdeckung. Oder Sie berechnen einen übergreifenden, virtuellen Bedarf und vergeben auch die Kompetenz zur Einsatzplanung an eine zentrale Abteilung. Oder, oder, oder – die Möglichkeiten von InVision Enterprise WFM zur Multi-Standort-Planung sind schier unbegrenzt.

Egal wie Sie Ihre verteilten Standorte abbilden, alle Daten werden immer online systemweit zur Verfügung gestellt, konsolidiert und aktualisiert. Und dank der durchgängigen Multi-Tier-Architektur und Web-Oberfläche werden Sie dabei nicht an technologische Grenzen stoßen. Weder jetzt noch in Zukunft.

Online-Abgleich mit Ist-Daten

In SchedulePro können Sie optional Ihren Planzeiten sämtliche Ist-Zeiten aus InVision Timekeeping oder anderen, externen Systemen detailliert in Echtzeit gegenüberstellen. So erkennen Sie sofort, ob Ihre Planung eingehalten wird oder ob etwa eine Pause länger dauert als geplant.