Planification
TrainingPlanner
Des formations parfaitement planifiées
- Efficacité accrue grâce à l’intégration complète des formations dans le planning de travail
- Amélioration de la qualification de votre personnel par des formations solides
- Réduction sensible du travail de planification
- Contrôle du succès des programmes de formation
TrainingPlanner vous aide dans la mise en place de vos programmes de formation.
La qualification de vos employés décide de votre succès
Dans la situation de concurrence de plus en plus vive que nous connaissons aujourd’hui, le niveau de qualification des salariés joue un rôle plus important que jamais. Il est logique dans ces conditions que de plus en plus d’entreprises misent sur une formation professionnelle continue vraiment efficace. Pour planifier des campagnes de formation pour des groupes de salariés importants, ou dans des environnements complexes, tout en garantissant un impact mineur de ces campagnes sur l’activité opérationnelle, on a absolument besoin d’un outil professionnel. TrainingPlanner est cet outil. Il vous offre toute l’aide nécessaire pour planifier vos formations de manière efficace et garantir la qualification de vos employés.
Gestion facilitée des données de formation et du choix des participants
TrainingPlanner permet de gérer les programmes de formation de manière centralisée en exploitant toutes les informations nécessaires. Il suffit de définir les valeurs de référence concernant la durée des formations, le nombre des participants ainsi que la période ou le créneau dans lequel les formations doivent se situer. Une solution simple et confortable.
Pour le choix des participants, vous avez à votre disposition de nombreuses possibilités de sélection, en fonction des unités opérationnelles, des types de contrat ou des groupes de salariés que vous pouvez définir à volonté, mais vous pouvez aussi procéder à une sélection individuelle en mode manuel.
Planification commune de groupes de formation
Toutes les formations, individuelles ou groupées, sont planifiées en réseau, si bien que la moindre modification (concernant par exemple la période ou le créneau) aura automatiquement un impact sur l’ensemble du groupe. Un principe qui garantit la cohérence des informations et évite les ajustements multiples.
Combinaison optimale entre pré-planification manuelle et proposition automatique
Lors de la planification de la formation, c’est à vous de décidez si vous fixez les dates ou les horaires avant l’élaboration du planning opérationnel ou bien si vous demandez au système de vous les proposer automatiquement. TrainingPlanner élabore alors des propositions réalisées sur la base des plannings et des disponibilités individuelles des employés et vous présente clairement tous les agendas possibles.
Il est évident que toutes les réglementations et législations en vigueur sont prises en compte par InVision Enterprise WFM. Tout écart est donc a priori exclue.
Et comme vous pouvez combiner à volonté la pré-planification manuelle et les propositions automatiques, vous utilisez toujours la méthode qui vous convient le mieux.
Maîtrise totale de l’impact opérationnel
Si vous souhaitez planifier une formation en l’ajoutant à des plannings individuels existants, TrainingPlanner vous indique, pour chaque agenda envisageable, l'impact sur l’activité de l’entreprise. Vous savez donc immédiatement si tel employé peut participer à une formation ou si votre charge de travail en personnel n’est plus suffisamment couverte. En effet, seule une formation parfaitement intégrée dans votre activité quotidienne ne représentera aucune gêne pour la bonne marche de votre entreprise.
Contrôle statistique permanent
Pour chaque programme de formation, vous visualisez immédiatement combien d’employés sont prévus pour la formation concernée, combien sont déjà planifiés, combien l’ont déjà effectuée et combien en ont été exclus. Vous êtes ainsi constamment tenu informé de l’état de votre plan de formation et pouvez prendre les décisions adaptées concernant la marche à suivre.
Accès facile à l’historique de la formation
Toutes les données concernant les formations (employés et dates) sont facilement accessibles dans TrainingPlanner. Un clic suffit donc pour identifier les employés non encore formés et pour les inscrire, manuellement ou automatiquement, à des formations à venir. Vous avez ainsi la certitude que tous les employés prévus pour participer à un programme de formation y participent réellement.
Un clic de la prévision à la réalité
Avec TrainingPlanner, un simple clic vous permet d’obtenir une vue globale et claire du déroulement de votre programme de formation : bilan hebdomadaire des formations au sein d'un programme, nombre des participants en chiffres absolus et en pourcentage, etc…. Il est difficile de faire plus simple pour contrôler le succès d’une opération de formation.
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