Planification
Infothek Interactive Schedule
Des employés satisfaits sont plus productifs
- Accroissement de la satisfaction du personnel et de la productivité individuelle par la prise en compte des souhaits d’organisation du temps de travail de chaque salarié
- Diminution des coûts de personnel par la réduction du turn-over
- Transparence et respect de l’équité du temps de travail
- Réduction des coûts de gestion du fait d’un accès intégré aux processus
Infothek Interactive Schedule permet à vos employés de participer au processus de planification et de satisfaire jusqu’à 90 % de leurs desiderata concernant le temps de travail.
Votre ressource la plus importante mérite un planning qui répond à ses desiderata
L’organisation du travail à la carte est une avancée majeure pour le personnel et cela suscite souvent un attachement à l’entreprise. Un salarié heureux dans son travail n’en est que plus productif. Toujours soucieuse de sa qualité de service, l’entreprise doit par ailleurs garantir que la charge de travail est toujours couverte de manière optimale. Infothek Interactive Schedule permet de concilier ces deux objectifs – le travail à la carte et une couverture optimum de la charge de travail selon un processus équitable et transparent qui réduit votre charge administrative au minimum.
Le personnel a son mot à dire
Infothek Interactive Schedule permet à vos salariés de saisir leurs desiderata (congés, absences, RTT,…) directement dans le système; desiderata qu’InVision Enterprise WFM se charge alors de soumettre au filtre des réglementations que vous avez indiquées. Il est donc exclu que soient prises en comptes des demandes sortant, par exemple, du cadre de la convention collective et du contrat de travail.
Équilibrage automatique avec votre besoin
Lors de la saisie des desiderata, Infothek Interactive Schedule fait en sorte (grâce à un procédé unique, introduit en exclusivité par InVision) que votre charge de travail soit toujours aussi bien couverte que possible. Lorsqu’un sur-effectif se produit (trop de salariés candidats pour une mission), Infothek Interactive Schedule se charge de la répartition équitable du temps de travail. De votre côté, grâce à la technologie de personnalisation d’InVision, vous pouvez définir les critères qui doivent ou non influencer cette répartition : ancienneté ou niveau de compétence, par exemple.
Vous créez ainsi des plannings qui couvrent exactement la charge de travail tout en tenant compte des souhaits de vos collaborateurs. En effet, si l’on en croit les expériences de nos clients, ce système permet d’arriver à un taux de satisfaction de 90 % chez le personnel, tout en assurant la couverture optimale de la charge de travail.
Transparence et accessibilité totale des plannings
Le fait que les salariés puissent avoir accès à leur planning depuis une interface web présente de nombreux avantages : fini la distribution papier des plannings et les coûts associés, des planning en permanence à jour, actualisés et détaillés par activités.
Grâce à l’interface utilisateur accessible depuis un navigateur d’InVision Enterprise WFM, vos employés peuvent accéder à Infothek Interactive Schedule via l’Intranet ou l’Extranet de votre entreprise. Mais si vous le souhaitez, l’accès peut être limité à certains postes, par exemple ceux de la cafétéria.
Fonction « congés/absences » intégrée
Infothek Interactive Schedule facilite la planification des congés et des absences grâce à une fonctionnalité intégrée. Vos employés peuvent saisir leurs desiderata de congés (dans le cadre du nombre de jours qui leur sont alloués) et vous décidez ensuite (avec l’assistance du système) si la demande peut être acceptée et à quelles dates. Vous le faites bien entendu en fonction des droits aux congés des employés et de votre charge de travail. Ce processus décisionnel est plus rapide, plus précis, plus transparent et vos collaborateurs en sont immédiatement informés.
Bourse d’échange de missions et de services
Si un collaborateur se voit attribuer une mission qui ne correspond pas à ses souhaits, Infothek Interactive Schedule met à sa disposition une bourse d'échange qui va lui permettre d’échanger la mission avec un collègue. De votre côté, vous décidez si l'échange s’opére automatiquement ou s’il nécessite la confirmation du superviseur. Ces échanges se font bien entendu dans le respect de la réglementation du travail. Le système veille, par exemple, à ce que les échanges ne puissent avoir lieu qu’entre salariés présentant des compétences équivalentes.
La référence – par le créateur du principe Infothek
InVision est à l’origine du concept de la planification Infothek basée sur la participation directe du personnel et nous avons été les premiers à l’introduire sur le marché. Infothek Interactive Schedule d’InVision vous garantit une implication totale et très flexible de chaque collaborateur de l’entreprise dans le processus de planification.
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